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さて、今日のテーマですが、ちょっと便利なツールを無料で利用して
仕事をラクにはかどらせようという内容です。


 最近は、多くの企業の仕事量が増えているのに、人員は減っている
という厳しい状況です。作業者にとって、日々の仕事をいかに早く
済ませるかが重要な課題となっています。

 そこで、ちょっとしたPCの処理など、無料で利用できるツールを利用
して作業の手間を省き、ラクして作業時間短縮を目指す方法をご提案します。


 それはマイクロソフトの代表的な事務系ソフトであるオフィスのサイト
を利用して仕事をサクッと済ませてしまうという手です。


 仕事でワードやエクセル、パワーポイントを使っている人は沢山いる
でしょう。その作業を無料ツールでサクッと済ませましょう!


 このマイクロソフト・オフィスオンラインのサイトにはワードやエクセル、
パワポなど仕事で使えるテンプレートが沢山あり、これが効果的なツール
になります。

 いろいろな作業はテンプレートがあると非常に作業がはかどります。
一から雛形を作ると作業は大変です。基本となるものがあれば、あとは
それを利用したり、加工したりするだけです。

 このサイトでは仕事ばかりでなくプライベートまで利用できる
テンプレートが盛りだくさんです。特に中小企業にとってこういった
サイトは利用価値が大きいですよ。


 またマイクロソフト・オフィスオンラインのサイトにはレポートや
プレゼン資料などに加えると効果的である絵や図柄(クリップアート)
が9万点以上あり、無料でしかも著作権フリーで使えます。 

 通常9万点以上もあると、それを選び出すのも大変な作業となりますが、
ヤフーやグーグルなどの検索エンジンと同様にクリップアートの検索窓に
キーワードを入れて検出するだけと簡単です。

 また選び出したクリップアートが沢山あっても一括でダウンロードできて
とても便利です。あとはそれをワードなり、エクセルなり、パワポに貼り
付けるだけです。これでレポートや資料もぐぐっと華やかになります。


 マイクロソフト・オフィスオンラインのサイトはこちらへ

 メニューの「クリップアート」、「テンプレート」をクリックして
お進みください。



発行日 不定期
発行者 ステージアップコンサルティングサービス
代 表 田中 忠



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